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项目失败七宗罪

07-01 项目管理 【作者:PM小曹】

 IT项目管理是一项系统的工程,在启动、规划、执行、监控和收尾,整个全生命周期过程中,不仅需要项目经理个人具备一定的组织、决策、沟通、业务、技术能力,更是需要运用多种方法和手段对项目的时间、成本、质量和风险进行严格控制。任何一个环节出了问题,都有可能造成项目的失败。据不完全统计,IT项目在实施中仅有38%的项目在计划内完成,42%左右的项目在预算内完成,可见其结果都不是太乐观,那么有哪些因素可能会导致项目失败呢,下面小编根据实际经验罗列了项目失败的“七宗罪”,拿来与大家分享。

一宗罪:项目经理实战经验不足
通常,在现在的许多公司中,项目经理的选择标准往往偏向于技术能力的要求,因此这样的公司不可避免的会倾向于高级开发工程师或高级构架师提升到项目经理的职位。有时候可能会忽略了一点,技术型的项目经理因为做过很多年的技术,技术很精湛,但往往也会有固化的思维模式,有些就可能在思考问题的时候会不自觉地将项目重点过分的集中在技术上,而忽略了项目业务层面的需求进而忽略了用户的实际需求,从而造成项目失败。

二宗罪:计划不合理
项目计划过程中存在不合理假设和风险预测不足导致项目失败的主要因素,在计划过程中必须做好风险处理方案,并且预留时间处理不可预知的问题,因为风险无处不在,不管在任何项目过程中都无法避免会出现各种各样无法预知的风险和问题,所以我们都应该预留10%的时间来应对这些未知的风险,不致于等到风险发生时,造成我们束手无策,手忙脚乱,自乱了阵脚。

三宗罪:
急于求成
俗话说的好,“知己知彼,方能百战不殆”,有些时候,有些人在未明确项目范围前,往往会更倾向于尝试先做。可能这份自信来自于过去成功的经验,又或者认为通过技术可以摆平任何问题,这样盲目的自信不但是个代价高昂的举措,而且会影响需求分析和造成80/20问题的出现(当80%的需求满足时,20%“有就更好”的需求往往会成为决定成败与否的关键因素)。

四宗罪:需求不确定
需求是一个项目的最本质要求,没有需求也就无所谓项目,一个项目需求分析是一个很关键的因素,如果需求不明确,在初期的过程中对需求定义阶段出现很多不确定的因素,寄托于在开发过程中不断的对需求进行修改与变更,那些原本可以避免的错误将会无限的放大,肆意的范围蔓延和镀金将会在后期过程中严重的影响进度和预算等情况,最终会非常的痛苦,往往也会导致项目的最终失败,还有就是开发过程中需求变更处理机制的不合理,麻木进行用户满意度追求,导致附加功能不断增加,原有设计不停的变更等,以致于超出预算成本导致项目失败。要知道,没完没了的需求很容易会造成项目的拖沓冗长。在任何时候我们都应该先回顾做这个项目的根本目的,归本溯源,才能更好的把握项目的整体范围。

五宗罪:
测试不到位
测试是对一个项目查漏补缺的一个关键过程,测试不到位往往也会造成不可预知的问题存在,项目开发过程中如果项目经理经常牺牲项目测试时间,任意的压缩工期,忽略单元测试和集成测试,也有可能会造成项目的失败,从而影响用户的满意度,关注了性能而忽略了项目稳定性,最终得了芝麻丢了西瓜。

六宗罪:没有时间节点

拿到项目任务书,没有计划,没有具体的时间节点,忽略了里程碑节点,将会导致项目在永远不确定的时间无休止的进行,最终可能造成整个团队的项目成员疲惫,军心涣散,遥遥无期,也有可能最终项目失败。

七宗罪:
领导不力
一个项目的成败与否,往往需要一个好的领导,在关键时候维持大局,领导一个IT项目需要有前瞻性思维、良好的计划能力、沟通说服能力,以及果断英明的执行力。能及时在问题发生前识别出状况,并及时做出正确安排,给出行之有效的方案和英明的决定,而不是画大饼,盲目乐观,许多项目成功的关键在于领导而不是过多的管理制度,因地制宜,才不会造成项目的失败。

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